Сделать бумажное электронным: правила выбора сканера

Представить современный офис без девайса, который переводит информацию на физическом носителе в электронный формат, невозможно. Сканер способен значительно разгрузить пространство, ведь весь архив приказов, распоряжений и прочих бумаг просто переносится на жесткий диск компьютера и при необходимости распечатывается на принтере.

Не помешает сканер и дома — с его помощью легко сохранять в электронном виде старинные семейные фотографии, а также важные документы. Согласитесь, заверить полноцветную копию утраченного свидетельства намного проще, чем оформлять его заново. В конце концов, если есть принтер, то наличие сканирующего устройства позволит обходиться без копировального аппарата и экономить деньги.


При выборе сканера для офиса важно учесть производительность девайса, а также его надежность, ведь  необходимо справляться с довольно большим документооборотом. Функциональность на втором месте и зависит от потребностей фирмы. Например, если вам необходимо «заводить» в ПК обычные текстовые заявления и приказы, то высокое разрешение и хорошая цветопередача не особенно пригодятся. Это скорее подойдет для домашнего, «бытового» сканера, в задачи которого чаще всего и входит перевод в цифровой формат бумажных фотокарточек.


Большинство современных устройств базируются на двух технологиях: CCD и CIS. Остановимся на них подробнее. У CCD-сканеров, конструкция и принцип действия следующие: свет направлен на сканируемый объект и следом отражается с помощью конструкции зеркал и линз на светочуствительные сенсоры.

Из-за хрупкости зеркально-линзовой конструкции такому прибору желательно найти постоянное место и без особой надобности не двигать его, иначе настройки собьются и девайс не сможет выдавать качественный результат. Но, вместе с тем, такие сканеры благодаря разделенной конструкции фотодатчиков могут похвастать насыщенными и глубокими цветами.

В свою очередь, CIS-устройства основаны на технологии контактных сенсоров, а источником света являются LED-лампы с тремя основными цветами: красным, синим и зеленым. Такие сканеры «копируют» документы в масштабе один к одному, без лишних зеркал и линз. Кроме того, CIS-сканеры работают гораздо быстрее, ведь им не нужен разогрев.


Решив, какая конструкция устройства подходит лично вам, самое время определиться с другими параметрами, а также с функциями, которые будут необходимы в работе. Так, от разрешения зависит,  насколько четким будет отснятое сканером изображение. Если вам нужен девайс для работы с текстовыми документами, то вполне хватит 600 х 1200 точек на дюйм.   

Следующий и не менее важный показатель, который стоит учесть при выборе данного устройства —  производительность, у которой тоже есть ограничения. Настольные модели способны обрабатывать не больше 3 тысяч страниц в день, а профессиональные сканеры могут переснимать до 7000.


Многие современные девайсы имеют в своем арсенале такую полезную функцию, как распознавание рукописного текста. И чем выше разрешение прибора, тем более сложный и мелкий почерк он сможет расшифровать и перевести в «печатный» формат. Офисному сканеру явно не помешает и технология «дуплекс», благодаря которой он способен обрабатывать двухсторонние документы в один «прогон».


Ну, и наконец, самое время поговорить о типах подключения сканера. Бытовому девайсу вполне хватит USB-порта, а вот при выборе офисного устройства лучше остановиться на разъемах RJ-45 (Ethernet), ведь тогда его можно подключить в высокоскоростную локальную сеть и сделать доступным для всех рабочих компьютеров.